Vedtægter

 

Forslag til vedtægter.                      Vedtægter for Sportsfiskerforeningen Storstrømmen, Vordingborg.

¤ 1

Stk. 1. Foreningens navn er Sportsfiskerforeningen Storstrømmen. Foreningens hjemsted er Vordingborg.

Stk. 2. Foreningen er medlem af Danmarks Sportsfiskerforbund, og medlemmerne modtager Forbundets medlemsblad ”Sportsfiskeren”

    ¤ 2.

Stk. 1. Foreningens formål er:

  1. at samle alle med interesse for sportsfiskeri
  2. at dyrke sportsfiskeri
  3. at udvide kendskabet til almindelig sportsfiskerkultur
  4. at udvide og forbedre sportsfiskerfærdigheder
  5. at arbejde for bevarelse af fiskevandene
  6. at fortage miljøarbejde til gavn ynglebestandene.
  7. at arrangere ture for medlemmerne.

Stk. 2. Til fremme af disse formål kan foreningen, alt efter økonomisk evne, indkøbe båd, arrangere foredrag, filmaftener, kurser, studiekredse og instruktion.

  • 3.

Stk. 1. Foreningen består af en seniorafdeling og en juniorafdeling.

Stk. 2. Som medlem af seniorafdelingen kan optages alle, som er fyldt 18 år.

Stk. 3. Som medlem af juniorafdelingen kan optages alle indtil det fyldte 18. år. Medlemmer under 12 år kan kun deltage i foreningens ture ifølge med en voksen.

Stk. 4. Der kan optages passive medlemmer i foreningen. 

Stk. 5 Anmodning om optagelse rettes til et medlem af bestyrelsen, der afgør, om optagelse kan finde sted.

Stk. 6. Hvert medlem af foreningen skal have et sæt vedtægter.

  • 4.

Udmeldelse skal ske inden 1. januar.

  • 5.

Stk. 1. Generalforsamlingen fastsætter kontingenter, som opkræves helårligt og betales forud.

Stk. 2. For juniorer, medlemmer under uddannelse og pensionister fastsættes reduceret kontingent.

Stk. 3. Kontingentet skal være indbetalt til foreningen senest 1. marts.

  • 6.

Stk. 1. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af februar måned. Indvarsling foretages af bestyrelsen og skal ske senest 14 dage før afholdelse ved offentliggørelse på Foreningens hjemmeside og ved E-post til foreningens medlemmer med angivelse af dagsorden.

Stk. 2. Dagsordenen skal indeholde følgende punkter:

  1. Valg af ordstyrer
  2. Årsberetning
  3. Forelæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab.
  4. Behandling af rettidigt indkomne forslag.
  5. Kontingentfastsættelse.
  6. Valg af formand eller kasserer.
  7. Valg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og revisorer.
  8. Eventuelt

Stk. 3. Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før afholdelsen og skal stilles skriftligt. Forslagsstillerne har mødepligt.

  • 7. 

Stk. 1.Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning hertil, eller når mindst to tredjedele (2/3) af medlemmerne begærer det skriftligt med angivelse af dagsorden til bestyrelsen. 

Stk. 2. Når to tredjedele (2/3) af medlemmerne begærer ekstraordinær generalforsamling, skal indkaldelsen udgå senest ti (10) dage efter begæringen foreligger. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes på samme måde og med samme varsel som ordinær generalforsamling, dog kan bestyrelsen i påtrængende tilfælde forkorte varslet til otte (8) dage.

  • 8.

Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Den træffer alle beslutninger ved almindeligt stemmeflertal med undtagelse af de i §14 og 15 nævnte tilfælde. Den til enhver tid lovligt indkaldte generalforsamling er beslutningsdygtig uanset mødedeltagernes antal. 

Stk. 2. Generalforsamlingen ledes af en af forsamlingen valgt ordstyrer.

Stk. 3 Kun medlemmer, der har betalt rettidigt kontingent, har adgang til generalforsamlingen. 

Stk. 4. I vigtige sager eller ved gennemgribende beslutninger, hvor sagkyndig bistand kan være ønskelig, kan bestyrelsen om fornødent indbyde ikke-medlemmer til generalforsamlingen. 

Stk. 5. Hvert medlem over 18 år har én (1) stemme, og ingen kan stemme ved fuldmagt. Afstemninger sker skriftligt, såfremt det forlanges af et flertal af de fremmødte.

Stk. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer skal foregå skriftligt. 

  • 9.

Stk. 1 Til at varetage foreningens daglige virksomhed og administration vælges en bestyrelse, som består af formand, kasserer og tre (3) bestyrelsesmedlemmer. Derudover vælges 2 suppleanter, 2 revisorer og en revisorsuppleant. 

Der kan ikke vælges medlemmer under 18 år til bestyrelsen.

Stk. 2. Bestyrelsen vælges på den ordinære generalforsamling. Valget skal foregå således, at formanden, 1 bestyrelsesmedlem, 1 suppleant og 1 revisorsuppleant vælges på lige årstal, medens kasserer, 2 bestyrelsesmedlemmer, en suppleant og en revisor vælges på ulige årstal. Valget gælder for en periode på 2 år, og genvalg kan finde sted. 

Stk. 3. Formand og kasserer vælges direkte på generalforsamlingen. Bestyrelsen konstituerer sekretærposten. 

Stk. 4. Bestyrelsen skal handle i overensstemmelse med vedtægterne. Hvert medlem handler under ansvar over for generalforsamlingen.

Stk. 5. Bestyrelsen kan ikke ansætte lønnet arbejdskraft. 

Stk. 6. Der afholder bestyrelsesmøde, når formanden finder det nødvendigt, eller hvis to bestyrelsesmedlemmer ytrer ønske herom.

Stk. 7. Sager behandlet på et bestyrelsesmøde afgøres ved almindeligt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. 

Stk. 8. Der tages referat af bestyrelsesmøder. 

  • 10.

Stk. 1. Foreningens regnskabsår er fra 1/1 til 31/12.

Stk. 2. Foreningens medlemsår er fra 1/3 til 28.2

Stk. 3. Regnskabet føres af kassereren, som (evt. via DSF) sørger for, at kontingent opkræves rettidigt, og foreningens pengemidler bliver anbragt i et anerkendt pengeinstitut. Tillige med regnskabet føres en liste over foreningens aktiver. 

Stk. 4. Kassereren har pligt til, så ofte det forlanges, at fremvise kasse- og regnskabsbøger for bestyrelsen og revisorerne.

Stk. 5. Foreningens regnskabet skal i revideret stand forelægges til godkendelse på generalforsamlingen, underskrevet af kassereren og de 2. revisorer. 

Stk. 6. Foreningen tegnes af formanden og kassereren, eller hvis formanden er forhindret af sekretæren og kassereren. 

  • 11. 

Stk. 1. Revisorerne skal revidere foreningens regnskab, som skal forelægges generalforsamlingen. Revisionen skal foretages senest 10 dage efter, at kassereren har givet meddelelse om, at regnskaberne er afsluttet. 

Stk. 2. Revisorerne har pligt til at gøre sig bekendt med, hvad referater måtte give af oplysninger om beslutninger, bestyrelsen har foretaget i forbindelse med regnskabet. 

Stk. 3. Revisorerne har pligt til, så ofte bestyrelsen forlanger det, at revidere foreningens regnskaber. 

Stk. 4. Revisorerne skal gennemgå foreningens regnskab og lister over aktiver for at sikre sig, at aktiverne er til stede. 

  • 12. 

Stk. 1. Forslag til æresmedlem af foreningen skal være bestyrelsen i hænde senest 8. dage før generalforsamlingens afholdelse. Afgørelsen træffes enstemmigt af bestyrelsen og er indiskutabel. Fungerende bestyrelsesmedlemmer kan ikke blive æresmedlemmer. 

  • 13.

Dersom et medlem ikke overholder foreningens vedtægter, kan vedkommende ekskluderes ved beslutning i bestyrelsen. Mindst 3 medlemmer af bestyrelsen skal stemme for eksklusion. Ekskluderede medlemmer kan bringe beslutningen op på en generalforsamling.

  • 14. 

Stk. 1. Til ændring af foreningens vedtægter kræves det at mindst 2/3 af generalforsamlingens deltagere stemmer herfor. 

Stk. 2. Hvis et forslag til ændring af vedtægterne opnår flertal uden af opnå 2/3 af stemmerne, kan forslaget genfremsættes på en ekstraordinær generalforsamling, som skal indkaldes med 10 dages varsel og afholdes senest 3 uger efter den første generalforsamling. Her kan forslaget vedtages med almindeligt stemmeflertal. 

  • 15. 

Stk. 1. Til vedtagelse af en beslutning om foreningens ophævelse kræves, at mindst 4/5 af generalforsamlingens deltagere stemmer herfor.

Stk. 2. Dersom et forslag om opløsning opnår flertal, men uden at opnå 4/5 af stemmerne, forelægges forslaget en ny generalforsamling, som skal indkaldes med 14 dages varsel. På denne generalforsamling kan forslaget vedtages endeligt med 4/5 af de afgivne stemmer.

Stk. 3. I tilfælde af foreningens opløsning skal der på den afsluttende generalforsamling besluttes, hvordan foreningens aktiver skal fordeles under hensyntagen til foreningens formål.

 

Nærværende vedtægter er vedtaget på generalforsamling den 24.2.2026

Eneste ændring er paragraf 6 stk.1 hvor fristen for afholdelse af generalforsamling ændres  fra Januar til Februar.